Sicherheits­konzepte für Veranstal­tungen

Ein Sicherheits­konzept beschreibt schriftlich, wie eine Veranstal­tung sicher geplant und durchgeführt wird: welche Gefahren bestehen, wie Besucherströme gelenkt werden, wo Flucht- und Rettungswege verlaufen und wer im Ernstfall was tut. Es ist die Grundlage für die Genehmigung durch die Behörden und für die Zusammenarbeit mit Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienst.

Für Versammlungs­stätten mit mehr als 5.000 Besucher­plätzen ist ein Sicherheits­konzept gesetzlich vorgeschrieben. Geregelt ist das in der Versammlungs­stätten­verordnung des jeweiligen Bundeslands, etwa in § 43 Abs. 2 NVStättVO in Niedersachsen. Grundlage ist die Muster-Versammlungs­stätten­verordnung (MVStättVO). Darunter und bei Veranstal­tungen außerhalb von Versammlungs­stätten, etwa im Freien, entscheidet die zuständige Behörde im Einzelfall. Dabei zählen die Art der Veranstal­tung, die Besucherzahl, das Gelände und die Gefährdungs­lage. Im Zweifel lohnt sich eine frühzeitige Einschätzung — lieber einmal zu viel gefragt als zu wenig vorbereitet.

Ein vollständiges Sicherheits­konzept umfasst in der Regel:

• die Gefährdungs­beurteilung
• die gezielte Lenkung und Steuerung von Besucher­strömen (Crowd Management und Crowd Control)
• Flucht- und Rettungswege inklusive Kennzeichnung
• die behördliche Abstimmung

Welche Bausteine im Einzelfall nötig sind, hängt von Art und Größe Ihrer Veranstal­tung ab. Sprechen Sie uns an — wir sagen Ihnen, was Ihre Veranstal­tung braucht.

Am besten von Anfang an, also schon zu Beginn der Planung. Wie viel Zeit ein Sicherheits­konzept braucht, hängt von Art, Größe und Komplexität der Veranstal­tung ab: Ein einzelner Messestand braucht weniger Zeit als ein mehrtägiges Open-Air-Event mit mehreren tausend Besuchern. Je früher wir eingebunden sind, desto mehr können wir noch mitgestalten.

BASIC FACTS erstellt die Sicherheits­planung und begleitet sie beratend, kontrollierend und prüfend — in welchem Umfang, hängt vom jeweiligen Projekt ab. Auf Wunsch stellen wir zusätzlich eigenes Sicherheits­personal. Rechtlich verantwortlich ist der Betreiber der Versammlungs­stätte. Er kann Pflichten schriftlich auf den Veranstalter übertragen, bleibt aber zur Kontrolle verpflichtet. Geregelt ist das in § 38 der Versammlungs­stätten­verordnung des jeweiligen Bundeslands.

Zum Standard gehören:

• die Abstimmung mit Behörden, Feuerwehr und Ordnungsamt
• die Teilnahme an Sicherheits­besprechungen
• die Begehung vor Ort im Vorfeld
• die Anwesenheit während der Veranstal­tung
• die Nachbereitung im Anschluss

Für eine erste Einschätzung reichen wenige Angaben zu Name, Art, Größe, Termin und Ort Ihrer Veranstal­tung und, falls vorhanden, ein Lageplan. Den Rest klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Einen Pauschalpreis gibt es nicht, weil jede Veranstal­tung anders ist. Die Kosten richten sich nach:

• dem Leistungs­umfang, vom einzelnen Baustein wie einer Gefährdungs­beurteilung bis zum kompletten Sicherheits­konzept mit Begleitung vor Ort
• der Art der Veranstal­tung
• ihrer Größe
• ihrer Komplexität

Behörden­abstimmung und Begleitung vor Ort sind im Standard bereits enthalten. Hinzu kommen lediglich Fahrt- und Übernachtungs­kosten. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Unser Team wird je nach Auftrag passend zusammen­gestellt, mit Ingenieuren, Meistern für Veranstaltungs­technik und weiteren Fachkräften. Erfahrung in der Veranstaltungs­sicherheit bringen wir seit 1987 mit.

Ja. BASIC FACTS ist über eine Betriebs­haftpflicht­versicherung abgesichert.